Politica de confidențialitate
Documentul explică ce date îți prelucrăm când te înscrii în procesul de recrutare Liderii de Mâine, de ce le prelucrăm și ce poți cere de la noi.
Ce scrie aici despre datele tale — ce colectăm, de ce, cine le vede — este exact ce face aplicația. Ce lipsește încă: datele de identificare legală ale organizației și verificarea finală a textului de către echipa Liderii de Mâine. Până atunci, documentul este o versiune de lucru.
Cine suntem
Liderii de Mâine este o organizație studențească din București. Noi decidem ce date colectăm în acest proces de recrutare și cum le folosim, deci suntem operatorul de date.
Datele noastre complete de identificare — denumirea înregistrată, sediul și codul de identificare — urmează să fie adăugate aici. Până atunci, ne găsești la adresa de email de mai jos.
Ce date colectăm
Numele și prenumele tău, adresa de email și numărul de telefon.
Detalii despre studii: universitatea, facultatea și anul de studiu.
De unde ai auzit de noi și răspunsurile pe care le dai la întrebările din formular.
Participarea ta la interviul de grup: locul rezervat, confirmările, prezența.
Evaluările scrise de echipa noastră după interviu și rezultatul procesului.
Consimțămintele tale, cu versiunea textului, data, adresa IP și browserul folosit — ca să putem dovedi ce ai acceptat. La înscriere bifezi o singură căsuță, pentru documentul acesta; ea acoperă și acordul pentru chestionare, descris mai jos.
Adresa IP și câteva informații despre browser atunci când trimiți un formular public, pentru verificarea anti-robot și ca să limităm abuzurile.
De ce le folosim
Ca să derulăm recrutarea: să îți scriem pe email despre înscriere, să îți programăm interviul, să te evaluăm corect și să îți comunicăm rezultatul.
Prelucrăm datele ca să derulăm procesul la care ai cerut să participi (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR). De aceea emailurile despre înscrierea ta (linkul personal, locul la interviu, reamintirea și rezultatul) nu au nevoie de un acord separat.
Numărul de telefon îl folosim ca să te putem contacta despre înscriere, dacă e nevoie.
Adresa de email o folosim ca să te recunoaștem dacă te înscrii din nou, la o ediție viitoare.
După interviu îți trimitem pe email un chestionar scurt despre cum ți s-a părut, ca să îmbunătățim procesul pentru ediția următoare. Răspunsul este opțional. Pentru chestionare ne bazăm pe acordul tău (art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR): îl dai bifând, la înscriere, că ai citit documentul acesta. Îl poți retrage oricând, fără să îți afecteze înscrierea — de pe pagina ta personală sau din linkul de dezabonare pe care îl are fiecare chestionar. Emailurile despre înscrierea ta vin în continuare.
Cât timp le păstrăm
Păstrăm datele pe durata ediției de recrutare și cel mult 12 luni după încheierea ei, ca să putem reveni cu o invitație la ediția următoare. După acest termen le ștergem sau le anonimizăm.
Cine le vede
Doar membrii echipei Liderii de Mâine care lucrează la recrutare, fiecare strict pe ce are nevoie: voluntarii văd datele de contact ale candidaților care le sunt repartizați, evaluatorii văd propriile evaluări, iar coordonatorii văd procesul întreg.
Aplicația este operată pentru noi de furnizorii de mai jos, fiecare cu un rol precis (sunt persoane împuternicite: prelucrează datele doar pentru noi și doar pe baza instrucțiunilor noastre).
Vercel, Inc. — găzduiește aplicația și rulează codul ei, în regiunea Frankfurt (fra1).
Neon, Inc. — găzduiește baza de date PostgreSQL în care sunt salvate datele tale, pe AWS în regiunea Frankfurt (eu-central-1).
Resend, Inc. — livrează emailurile pe care ți le trimitem și prelucrează evenimentele tehnice legate de ele (livrat, respins).
Cloudflare, Inc. — verificarea anti-robot (Turnstile) de pe formularele publice, care primește adresa ta IP și câteva semnale despre browser ca să distingă o persoană de un program automat.
Toți acești furnizori sunt companii din Statele Unite. Găzduirea și baza de date sunt în Frankfurt, dar unele prelucrări (de exemplu asistența tehnică) pot avea loc în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile cerute de GDPR: cadrul UE-SUA privind protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework) sau clauzele contractuale standard.
Nu vindem datele nimănui și nu le folosim pentru publicitate.
Ce poți cere
Să vezi ce date avem despre tine și să primești o copie.
Să corectăm ce este greșit sau incomplet.
Să ștergem datele tale.
Să nu mai primești chestionare: oprește-le de pe pagina ta personală, apasă pe „Dezabonează-te” în oricare dintre ele, sau scrie-ne. Emailurile despre înscrierea ta vin în continuare.
Să nu mai primești emailuri de la noi: scrie-ne și îți retragem înscrierea. Pe email îți trimitem linkul, locul la interviu și rezultatul, așa că fără ele nu putem continua procesul cu tine.
Să te opui prelucrării sau să ceri limitarea ei, și să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Cum ne contactezi
Scrie-ne la ldm@harton.digital și îți răspundem în cel mult 30 de zile.